ChatGPT Slides : une présentation propre en une heure, du brouillon à l'exportChatGPT Slides : une présentation propre en une heure, du brouillon à l'export

OpenAI annonce ChatGPT Slides : partez de vos notes et d’un ancien support pour préparer une présentation commerciale, puis la retravailler avec un collègue. L’accès suppose un abonnement Pro, Business ou Enterprise éligible et l’accès à Space. Voici un parcours pour viser une heure de travail, jusqu’au fichier exporté, sans transformer votre après-midi en concours d’alignement.

• Vos notes donnent le fond, une présentation existante donne la direction visuelle.
• Retouchez le support directement ou demandez les changements à ChatGPT.
• Budget d’une heure : 10 minutes de préparation, 10 de plan, 10 de style, 15 de retouches, 10 de relecture et 5 d’export.

OpenAI l’annonce dans ses notes de version du 16 octobre 2026 : avec ChatGPT Slides, vos échanges, vos documents ou une trame peuvent devenir le point de départ d’un diaporama. Pour guider son apparence, fournissez aussi un ancien support dont vous souhaitez retrouver les choix visuels.

Le résultat visé : une présentation commerciale que vous pouvez montrer à un prospect, corriger avec votre équipe et reprendre ensuite. Pas une collection de belles pages qui racontent chacune leur petite vie. Le support doit suivre votre raisonnement commercial, avec une prochaine étape claire à la fin.

Commencez par regarder si Slides apparaît dans votre compte. Le déploiement vise les abonnements Pro, Business et Enterprise : votre compte doit être éligible et donner accès à Space. Slides arrive dans le navigateur et dans l’application de bureau. Préparez vos éléments avant de lancer la création.

Rassemblez vos notes commerciales et une ancienne présentation dont vous appréciez vraiment le style. Choisissez-la pour ses qualités précises : titres lisibles, couleurs cohérentes, pages aérées, graphiques compréhensibles. Gardez aussi sous la main vos éventuelles règles graphiques. Si votre offre reste à définir, commencez par elle : la mise en page ne prendra pas cette décision à votre place.

Pour chaque point, notez ce que votre interlocuteur doit comprendre. « Notre entreprise » est un sujet ; « voici pourquoi notre équipe convient à votre besoin » est une intention. Cette différence vous aide à trier les informations. Gardez ce qui fait avancer la discussion : le reste attendra son invitation.

Partez d’un échange déjà consacré au projet ou fournissez votre plan accompagné de vos notes. Formulez ensuite une demande explicite : « Crée une présentation commerciale à partir de ces éléments. Le public est [votre interlocuteur], l’objectif du rendez-vous est [votre objectif]. Suis le plan ci-dessous et fais ressortir une idée principale par diapositive. »

Précisez comment traiter les informations absentes : « Utilise uniquement les éléments fournis pour les chiffres et les engagements. Si une information manque, signale le besoin plutôt que de compléter. » Préparez aussi les formulations exactes des prestations ou conditions qui doivent figurer dans le support. Votre offre garde ainsi ses contours pendant la rédaction.

Relisez d’abord l’enchaînement, sans vous laisser distraire par les couleurs. Comprend-on le problème avant de découvrir la solution ? Chaque argument sert-il l’objectif du rendez-vous ? Demandez les changements de structure maintenant : « Présente le besoin avant notre entreprise et rassemble les arguments qui répondent à la même objection. » Déplacer une idée à ce stade évite de peaufiner une page qui finira dehors.

Donnez votre ancienne présentation comme exemple visuel. Expliquez ce qui vous plaît dedans, plutôt que de demander simplement « fais pareil ». Écrivez par exemple : « Reprends l’esprit des titres courts, des fonds sobres et des compositions aérées. Le contenu commercial doit venir de mes nouvelles notes. » Vous séparez ainsi la référence visuelle du message à présenter.

Regroupez ici les consignes graphiques utiles à ce support. Indiquez les couleurs à privilégier, les règles de votre charte et le niveau de sobriété attendu. Demandez une cohérence d’ensemble plutôt qu’une surprise à chaque page. Une présentation commerciale n’a pas besoin de prouver qu’elle connaît toutes les formes géométriques.

Examinez ensuite quelques pages de nature différente : une ouverture, une page d’argumentation et une page contenant des données, si votre contenu en comporte. Cherchez une logique commune dans les titres, les espacements et la place donnée aux visuels. Si la direction vous convient, poursuivez les retouches dans cet esprit. Sinon, formulez le changement à l’échelle du support.

Une demande utile ressemble à ceci : « Allège les fonds, donne plus de place aux titres et réduis les éléments décoratifs. Conserve la même logique visuelle d’une diapositive à l’autre. » C’est plus exploitable que « rends ça plus professionnel ». Vous décrivez un résultat visible : comparez ensuite la nouvelle version à cette demande pour décider si la direction est la bonne.

Pour retravailler le support, choisissez entre la modification directe et une demande à ChatGPT. Textes, images, formes et graphiques restent modifiables par vos soins. Corrigez vous-même un mot précis ; décrivez plutôt le résultat attendu pour revoir une composition ou raccourcir plusieurs passages. Vous évitez ainsi de déplacer chaque élément à la petite cuillère.

Commencez par les titres, puis passez aux textes. Un titre annonce ce que la page apporte. Essayez : « Propose un titre qui fasse comprendre [l’idée à retenir], en t’appuyant sur [les éléments de cette page]. » Lisez ensuite le titre et le contenu ensemble : racontent-ils bien la même chose ?

Le premier ménage concerne les pages trop chargées. Essayez cette demande : « Raccourcis cette diapositive en conservant l’argument principal et les informations indispensables à sa compréhension. Retire les répétitions avec les pages précédentes. » Relisez le résultat pour retrouver vos nuances utiles. Raccourcir n’oblige pas à transformer une proposition précise en formule creuse.

Pour chaque image ou forme, demandez-vous ce qu’elle explique : un produit, une étape, une relation ou un usage. Une flèche rend une relation lisible ; une image pertinente donne du sens à la page. Essayez : « Utilise [l’image fournie] pour expliquer [le point précis] sur cette diapositive et simplifie les formes autour. » Un visuel générique peut céder sa place à un élément issu de votre activité. Si une image ne fait qu’occuper un trou, demandez sa suppression : une page aérée reste une page terminée.

Terminez cette passe par les graphiques et les engagements commerciaux. Demandez : « Compare chaque valeur affichée à mes données et liste celles qui n’y figurent pas. » Rapprochez ensuite vous-même les valeurs de vos documents de départ, puis relisez les intitulés, les unités et les périodes. Ajoutez : « Reprends [les engagements fournis] avec leur formulation exacte et présente [cette valeur] comme [une estimation ou un objectif]. » Vous devez pouvoir expliquer chaque élément devant votre prospect, sans improviser sa provenance.

Invitez ensuite un collègue à relire la présentation. Plusieurs personnes invitées peuvent travailler simultanément sur le support ; leurs commentaires sont accessibles au groupe. Convenez d’indiquer la page concernée dans chaque commentaire. Donnez une mission précise à cette relecture : le jury international du bleu marine peut attendre.

Demandez par exemple : « Relis ce support comme si tu découvrais notre proposition. Signale ce que tu ne comprends pas, ce qui manque pour décider et les formulations commerciales à corriger. » Cette consigne dirige le regard vers le rendez-vous à préparer. Le collègue aide à rendre la proposition plus claire.

Réservez les modifications directes aux corrections évidentes et les commentaires aux points à discuter. Convenez de cette façon de travailler avant la relecture. Vous éviterez de débattre d’une formulation pendant que quelqu’un la remplace ailleurs.

Traitez les retours en revenant à l’objectif initial. Une objection sur la compréhension mérite une correction du contenu ; une préférence esthétique mérite d’être confrontée à votre direction visuelle. Demandez au besoin à ChatGPT une nouvelle formulation du passage concerné. Puis relisez la page entière, car une phrase réussie doit aussi fonctionner avec ce qui l’entoure.

Gardez la fin de cette relecture pour une répétition orale. Présentez le support à votre collègue comme au prospect, sans lire chaque ligne. Repérez les endroits où vous cherchez vos mots ou devez expliquer une transition absente. Retouchez ces passages pour que le support accompagne votre parole.

Pour sortir votre présentation de Slides, passez par la version web. Les destinations proposées sont PowerPoint, PDF et Google Slides. Choisissez en fonction de la suite du travail : retoucher le document, le transmettre pour lecture ou poursuivre avec votre équipe dans un autre outil.

Ouvrez ensuite le résultat dans sa destination et parcourez-le du début à la fin. Regardez les titres, les images, les graphiques et les pages les plus remplies. Faites cette dernière lecture dans le contexte où vous utiliserez le support. Le fichier exporté mérite lui aussi son petit tour de piste.

Si votre heure déborde, repérez ce qui a consommé le temps. Un plan encore flou demande de revenir au message ; des retouches visuelles sans fin demandent une référence plus précise. Améliorez la consigne qui a manqué. La prochaine fois, vous l’aurez déjà sous la main.

Conservez ensemble le plan retenu, les instructions de style et la présentation finale. Pour un prochain rendez-vous, repartez de cette base en changeant les besoins du prospect, les arguments utiles et la prochaine étape attendue. Réutilisez la structure qui vous aide à expliquer votre offre. Les anciennes pages n’ont aucun droit acquis à rester dans le document.

Prolongez ensuite l’exercice avec une présentation de service, un support de proposition ou un document de réunion commerciale. Gardez le même ordre : clarifier, donner une direction visuelle, retoucher, faire relire, exporter. Cette semaine, commencez par un support existant et faites-lui raconter plus clairement votre prochain rendez-vous.

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